Accueil/Ressources/Guide de démarrage
Opérationnel en une heure.
Neuf étapes, dans l'ordre, pour passer d'un compte vide à un stock suivi, des commandes fournisseurs préparées et une équipe connectée. Cochez chaque étape au fur et à mesure.
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Étape 01
Créez votre compte
Le service est réservé aux professionnels : gardez votre numéro SIRET à portée de main. Le compte est créé immédiatement, le SIRET est vérifié manuellement ensuite.
- Utilisez votre email professionnel.
- Choisissez un mot de passe de 10 caractères minimum, avec majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial.
- Commencez par le plan Gratuit si vous hésitez : vous changerez plus tard.
~5 minTous les plans -
Étape 02
Sécurisez l'accès
Activez la vérification en deux étapes : même si votre mot de passe fuitait, personne ne pourrait entrer sans votre téléphone.
- Installez Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.
- Dans Paramètres, cliquez sur Activer, scannez le QR code, saisissez le code.
~3 minTous les plans -
Étape 03
Ajoutez vos produits
Avec le plan Gratuit, ajoutez vos premiers produits un par un via Ajouter un produit. À partir de Plus, importez tout votre catalogue d'un coup depuis Excel.
- Une ligne par produit : nom, référence, EAN, fournisseur, catégorie, prix, TVA, stock, emplacement.
- Les nombres au format français (« 12,50 ») sont acceptés.
~15 minImport : Plus -
Étape 04
Faites votre premier scan
Prenez un produit, ouvrez Scan intelligent sur votre téléphone et scannez son code-barres. Vous venez de faire votre premier dépôt sur la chaîne.
- Autorisez l'accès à la caméra quand le navigateur le demande.
- Code abîmé ? Utilisez le Mode Photo.
~5 minTous les plans -
Étape 05
Apprenez à lire vos statuts
Prenez deux minutes pour connaître les dix statuts d'un colis. Retenez surtout les trois à surveiller : En retard, En litige et Bloqué.
~2 minTous les plans -
Étape 06
Enregistrez vos fournisseurs
Créez une fiche pour chacun de vos fournisseurs dans le Carnet Fournisseurs. Quand un produit approchera de la rupture, vous saurez immédiatement qui appeler.
~10 minPlus -
Étape 07
Connectez votre transporteur
Ajoutez la clé API de votre transporteur dans Transporteurs pour suivre vos expéditions sans quitter zaalis.
~5 minPlus -
Étape 08
Lisez vos premières prévisions
Après quelques jours d'activité, ouvrez Prévisions & reco. et regardez la colonne Jours avant rupture. Si elle est plus courte que le délai de livraison du fournisseur, commandez maintenant.
~5 minPlus -
Étape 09
Invitez votre équipe
Créez un sous-compte par collaborateur dans Administration et ne donnez que les droits utiles. Avec Team, connectez plutôt le SSO de votre entreprise : un compte de moins à gérer pour chacun.
~10 minPlus · SSO Team